Советы по написанию эффективных писем в Конгресс

Настоящие письма по-прежнему являются лучшим способом быть услышанными законодателями

• Делиться
• флипборд
• Эл. адрес

• Бакалавр наук, Техасский университет A&M

Роберт Лонгли — эксперт по правительству и истории США с более чем 30-летним опытом работы в муниципальном управлении и городском планировании.

Люди, которые думают, что члены Конгресса США мало или совсем не обращают внимания на почту учредителей, просто ошибаются. Краткие, хорошо продуманные личные письма — один из самых эффективных способов влияния американцев на своих избранных законодателей.

Члены Конгресса получают сотни писем каждый день, поэтому вам нужно, чтобы ваше письмо выделялось. Независимо от того, решите ли вы использовать Почтовую службу США или электронную почту, вот несколько советов, которые помогут вам написать письмо в Конгресс, которое окажет влияние.

Письмо или электронная почта?

Всегда отправляйте традиционное письмо. Хотя отправить электронное письмо стало проще, и у всех сенаторов и представителей теперь есть адреса электронной почты, письменные письма привлекают больше внимания и оказывают большее влияние. Сенаторы и представители, а также их сотрудники ежедневно получают буквально сотни электронных писем. Электронные письма от их избирателей смешиваются с электронными письмами от коллег-законодателей и сотрудников, и поэтому их легко упустить из виду или игнорировать. Кроме того, если вы потратите время на то, чтобы отправить традиционное рукописное письмо, это лучший способ показать, что вы «действительно заботитесь» о проблемах, которые решаете.

Думайте локально

Обычно лучше отправлять письма представителю местного избирательного округа или сенаторам от штата. Ваш голос помогает избрать их — или нет — и сам по себе этот факт имеет большой вес. Это также помогает персонализировать ваше письмо. Отправка одного и того же сообщения каждому члену Конгресса может привлечь внимание, но редко — внимание.

Также неплохо подумать об эффективности всех ваших вариантов коммуникации. Например, личная встреча на мероприятии, в мэрии или в местном офисе представителя часто может оставить самое большое впечатление.

Хотя это не всегда вариант.Ваш следующий лучший способ выразить свое мнение — это официальное письмо, а затем телефонный звонок в их офис. Хотя электронная почта удобна и быстра, она может не иметь такого же влияния, как другие, более традиционные маршруты.

Как найти адрес своего законодателя

Есть несколько способов найти адреса всех ваших представителей в Конгрессе. Сенат США прост, потому что в каждом штате есть два сенатора. На сайте Senate.gov есть простой в навигации каталог всех действующих сенаторов. Вы найдете ссылки на их веб-сайт, адрес электронной почты и номер телефона, а также адрес их офиса в Вашингтоне, округ Колумбия.

Палата представителей немного сложнее, потому что вам нужно искать человека, представляющего ваш конкретный округ в штате. Самый простой способ сделать это — ввести свой почтовый индекс в разделе «Найти своего представителя» на сайте House.gov. Это сузит ваши варианты, но вам может потребоваться уточнить его на основе вашего физического адреса, поскольку почтовые индексы и округа Конгресса не совпадают.

В обеих палатах Конгресса на официальном сайте представителя также будет вся необходимая контактная информация. Это включает в себя расположение их местных офисов.

Сделайте свое письмо простым

Ваше письмо будет более эффективным, если вы расскажете об одной теме или проблеме, а не о множестве вопросов, которыми вы, возможно, увлечены. Напечатанные одностраничные письма лучше всего. Многие комитеты политических действий (КДД) рекомендуют письмо из трех абзацев, структурированное следующим образом:

1. Скажи, почему ты пишешь и кто ты. Перечислите свои «учетные данные» и заявите, что вы являетесь избирателем. Также не помешает упомянуть, голосовали ли вы за них или делали пожертвования. Если вы хотите получить ответ, вы должны указать свое имя и адрес, даже если вы используете электронную почту.
2. Предоставьте более подробную информацию. Будьте правдивы и не эмоциональны. Предоставляйте конкретную, а не общую информацию о том, как тема влияет на вас и других. Если речь идет об определенном законопроекте, укажите правильное название или номер, когда это возможно.
3. Закройте, запросив действие, которое вы хотите предпринять. Это может быть голосование за или против законопроекта, изменение общей политики или какое-либо другое действие, но будьте конкретными.

Лучшие письма вежливы, по делу и содержат конкретные подтверждающие примеры.

Откорректируйте свое письмо

Всегда проверяйте письмо перед отправкой. Прочитайте его как минимум дважды, проверяя орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки. Убедитесь, что вы не повторились, не смогли ясно изложить свою мысль или ничего не упустили. Безошибочное письмо повышает доверие к вам.

Определение законодательства

У членов Конгресса много вопросов в повестке дня, поэтому лучше быть как можно более конкретным в отношении вашего вопроса. Когда вы пишете о конкретном законопроекте или законодательстве, указывайте официальный номер, чтобы они точно знали, о чем вы говорите (это также повышает доверие к вам).

Если вам нужна помощь в поиске номера счета, используйте Информационную систему для законодательных органов Томаса. Приведите эти законодательные идентификаторы:

Обращение к членам Конгресса

Существует также формальный способ обращения к членам Конгресса. Используйте эти заголовки, чтобы начать свое письмо, указав соответствующее имя и адрес вашего конгрессмена. Кроме того, лучше включить заголовок в сообщение электронной почты.

Достопочтенный (полное имя)
(номер комнаты) (название) Офис Сената
Сенат США
Вашингтон, округ Колумбия 20510
Уважаемый сенатор (фамилия):

Достопочтенный (полное имя)
(номер комнаты) (название) Дом Офисное здание
Палата представителей США
Вашингтон, округ Колумбия, 20515
Уважаемый представитель (фамилия):

Связаться с Верховным судом США

У судей Верховного суда США нет адресов электронной почты, но они читают письма граждан. Вы можете отправлять письма по адресу, указанному на веб-сайте SupremeCourt.gov.

Ключевые вещи, которые следует помнить

Вот некоторые ключевые вещи, которые вы всегда должны и никогда не должны делать, когда пишете своим избранным представителям.

1. Будьте вежливы и уважительны, но не хвастайтесь.
2. Четко и просто сформулируйте цель вашего письма. Если речь идет об определенном счете, определите его правильно.
3. Скажи, кто ты. Анонимные письма никуда не делись. Даже в электронной почте указывайте свое правильное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если вы не укажете хотя бы свое имя и адрес, вы не получите ответа.
4. Укажите любые профессиональные полномочия или личный опыт, которые у вас могут быть, особенно те, которые относятся к теме вашего письма.
5. Пусть ваше письмо будет коротким — лучше всего на одной странице.
6. Используйте конкретные примеры или доказательства в поддержку своей позиции.
7. Укажите, что вы хотите сделать, или порекомендуйте план действий.
8. Поблагодарите участника за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо.

Чего не делать

Тот факт, что они представляют избирателей, не означает, что члены Конгресса подвергаются оскорблениям или принижению. Как бы страстно вы ни относились к проблеме, ваше письмо будет более эффективным, если оно будет написано со спокойной, логичной точки зрения. Если вы чем-то недовольны, напишите письмо, а затем отредактируйте его на следующий день, чтобы передать вежливый и профессиональный тон. Также старайтесь избегать этих ловушек.

Не надо использовать вульгарность, ненормативную лексику или угрозы. Первые два просто грубы, а третий может привести к визиту секретной службы. Проще говоря, не позволяйте своей страсти мешать отстаивать свою точку зрения.

Не надо не указывать свое имя и адрес даже в письмах по электронной почте. Многие представители отдают приоритет комментариям своих избирателей, и письмо по почте может быть единственным способом получить ответ.

Не надо требовать ответа. Вы можете не получить его, несмотря ни на что, и требование — это просто еще один грубый жест, который мало что делает для вашего дела.

Не надо использовать шаблонный текст. Многие общественные организации рассылают готовый текст людям, заинтересованным в их проблеме, но старайтесь не просто копировать и вставлять его в свое письмо. Используйте его в качестве руководства, чтобы помочь вам донести мысль и написать письмо своими словами с вашей личной точки зрения.Получение тысяч писем, в которых говорится одно и то же, может уменьшить влияние.