Простой способ добавить PDF на свой сайт

Добавьте загружаемые PDF-файлы на свой веб-сайт для получения комплексной информации.

• Делиться
• флипборд
• Эл. адрес

• Калифорнийский университет
• Вашингтонский университет

Дженнифер Кирнин — профессиональный веб-разработчик, помогающий другим в изучении веб-дизайна, HTML, CSS и XML.

Клиенты часто задают мне вопрос, какой формат они должны использовать для добавления документов на свой веб-сайт. Во многих случаях эти документы были созданы в Microsoft Word, но не у всех есть это программное обеспечение. По этой и другим причинам (размер файла, возможность редактирования файлов и т. д.) вы, скорее всего, не захотите добавлять документы для клиентов на свой веб-сайт в виде файла Word. Вместо этого я рекомендую формат файла PDF.

Формат Adobe PDF, что означает Portable Document Format, — отличный способ добавить документы на веб-сайт. Это особенно верно, если эти документы необходимо распечатать или если они могут быть слишком сложными, что затрудняет размещение содержимого, подходящего для веб-страницы. Типичным примером этого могут быть медицинские формы, которые необходимо заполнить до прибытия нового пациента для посещения офиса.

Разрешить пациенту посетить веб-сайт, чтобы загрузить и распечатать эту форму до своего визита, гораздо эффективнее, чем отправлять в офис физическую копию формы этому пациенту, а также использовать PDF-файл, который распечатывается и заполняется вручную. часто более желателен, чем сбор этой информации через веб-форму, из-за возможного конфиденциального характера собираемой информации (и строгих требований безопасности, которым должен соответствовать ваш сайт для сбора этих данных).

Этот пример медицинской формы — лишь одна из причин для использования PDF. Другие распространенные применения, которые я видел, включают:

• Детализируйте протокол собрания членов правления, где вы хотите сделать контент доступным для читателей, но не хотите, чтобы его можно было легко редактировать.
• Обеспечьте более крупные документы, такие как справочники сотрудников, которые должны быть легко распечатаны (и также не легко редактируемы).
• Продемонстрируйте печатные работы в портфолио дизайнера.x

В конечном счете, добавить PDF-файл на веб-сайт невероятно просто. Давайте посмотрим, насколько просто добавить PDF-файл на свой сайт.

Шаг 1. Вам нужен PDF-файл

Первым шагом в этом процессе является создание PDF-файла. Хотя вы можете приобрести профессиональную версию Adobe Acrobat для создания этих документов, вы также можете сделать это из многих других приложений, таких как Microsoft Word, используя функцию «Печать» и выбрав PDF в качестве опции.

Если это вам недоступно, есть ряд бесплатных онлайн-инструментов для конвертации PDF, включая PDF Converter, Online2PDF, CutePDF и многие другие. Хотя у меня есть полная версия Acrobat, я также много лет использую Bullzip PDF для создания PDF-документов по мере необходимости в других системах.

Когда у вас будет готов файл PDF, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 2. Загрузите PDF-файл

Вам нужно будет добавить PDF-файл в среду веб-хостинга. В то время как некоторые сайты, использующие CMS, могут иметь встроенную функциональность, в других случаях вы будете просто использовать стандартную FTP-программу для добавления этих файлов в каталоги вашего веб-сайта.

Если у вас много файлов PDF, лучше хранить их в отдельном каталоге от файлов HTML. Добавление этих PDF-файлов в папку с названием «документы» — довольно распространенная практика. Это облегчит будущие обновления и поиск этих файлов (по той же причине графические файлы вашего сайта находятся в папке с именем «изображения» и т. д.).

Шаг 3. Ссылка на ваш PDF

Теперь, когда PDF-файл (или PDF-файлы) на месте, вам просто нужно указать ссылку на них.Вы можете связать свой PDF-файл так же, как и любой другой файл — просто добавьте тег привязки вокруг текста или изображения, которое вы хотите связать с PDF-файлом, и введите путь к файлу. Например, ваша ссылка может выглядеть так: