Как получить официальную академическую справку

Тара Кутер, доктор философии, профессор Университета штата Западный Коннектикут. Специализируется на повышении квалификации студентов и аспирантов.

Существенным, часто забываемым компонентом вашего заявления о приеме в аспирантуру является академическая справка. Ваша заявка на получение диплома не будет завершена, пока не будет получена официальная академическая справка.

Что такое официальная академическая справка?

В вашей официальной академической справке перечислены все курсы, которые вы прошли, и ваши оценки. Он является «официальным», потому что он отправляется непосредственно из вашего колледжа или университета в приемную комиссию выпускников и имеет официальную печать колледжа или университета, что означает его действительность.

Как запросить официальную академическую справку?

Запросите свои стенограммы, связавшись с офисом регистратора в вашем университете. Зайдите в офис, и вы можете заполнить ряд форм, оплатить сборы, и вы уже в пути. Некоторые учебные заведения позволяют студентам запрашивать стенограммы онлайн. Посетите веб-страницу офиса регистратора, чтобы узнать, предоставляет ли ваше учреждение онлайн-транскрипты.

Что нужно, чтобы запросить официальную академическую справку?

Имейте под рукой адреса всех аспирантур, в которые вы подаете заявление. Вам нужно будет предоставить в ЗАГС каждый адрес. Будьте готовы заплатить комиссию за каждую запрашиваемую стенограмму, обычно 10–20 долларов США за каждую.

Когда вы запрашиваете официальную академическую справку?

Независимо от того, запрашиваете ли вы выписку онлайн или лично, вы должны оформить заказ на выписку заранее, задолго до крайнего срока приема. Чего многие абитуриенты не понимают, так это того, что официальная стенограмма отправляется непосредственно из офиса регистратора в их университете в приемные комиссии выпускников школ, в которые они подают заявление. В ЗАГС большинства учреждений требуется не менее 10 рабочих дней или около 2 недель для отправки официальных стенограмм. Рекомендуется заранее проконсультироваться с вашим университетом, чтобы убедиться, что вы запрашиваете официальные академические справки вовремя.

Кроме того, сезон приема — очень загруженное время, поэтому рекомендуется запрашивать стенограммы даже раньше, чем правила, установленные ЗАГСом. Дайте время на повторную отправку расшифровок, если это необходимо. Иногда стенограммы теряются по почте. Ваше заявление о приеме в аспирантуру не будет заполнено до тех пор, пока не будут получены ваши официальные академические справки, поэтому не позволяйте такой глупости, как отсутствие справки, поставить под угрозу ваше заявление.