Как написать отличное письмо о зачислении в аспирантуру

Тара Кутер, доктор философии, профессор Университета штата Западный Коннектикут. Специализируется на повышении квалификации студентов и аспирантов.

Вы подали документы в аспирантуру, и вот, вас приняли в программу вашей мечты. Вы можете подумать, что все готово, и вам нужно только собрать чемоданы, забронировать рейс или загрузить машину и отправиться в аспирантуру.Но вам нужно сделать еще один шаг, чтобы ваше место в школе было открыто и готово для вас, когда вы приедете: вам нужно будет написать письмо о принятии. Члены приемной комиссии должны быть уверены, что вы готовы к посещению; в противном случае они, скорее всего, уступят ваше место другому кандидату.

Прежде чем писать письмо или электронную почту

Ваши заявления в аспирантуру были только первым шагом. Может быть, вы получили несколько предложений о поступлении, а может и нет. В любом случае, не забудьте сначала поделиться хорошими новостями с друзьями и семьей. Не забудьте поблагодарить своих наставников и людей, которые написали рекомендательные письма от вашего имени. Вы хотите поддерживать свои образовательные и профессиональные контакты по мере продвижения вашей академической карьеры.

Написание вашего ответа

Большинство программ для выпускников уведомляют абитуриентов о принятии — или отказе — по электронной почте или по телефону, хотя некоторые из них по-прежнему рассылают официальные письма по почте. Независимо от того, как вы были уведомлены, не говорите сразу «да». Это особенно важно, если хорошие новости приходят по телефону.

Поблагодарите звонящего, вероятно, профессора, и объясните, что скоро ответите. Не беспокойтесь: если вы ненадолго задержитесь, ваше согласие не будет аннулировано внезапно. Большинство программ дают принятым студентам окно в несколько дней или даже до недели или двух, чтобы принять решение.

После того, как у вас была возможность переварить хорошие новости и рассмотреть варианты, пришло время написать письмо о зачислении в аспирантуру. Вы можете ответить через письмо, которое вы отправляете по почте, или вы можете ответить по электронной почте. В любом случае ваш ответ должен быть кратким, уважительным и четко указывать на ваше решение.

Образец письма о принятии или электронной почты

Не стесняйтесь использовать образец письма или электронной почты ниже. Просто замените имя профессора, члена приемной комиссии или приемной комиссии школы, если это необходимо:

Я пишу, чтобы принять ваше предложение поступить на программу X в [выпускной университет]. Спасибо, и я ценю ваше время и внимание во время процесса поступления.Я с нетерпением жду возможности посетить вашу программу этой осенью и воодушевлен открывающимися возможностями.

Хотя в вашей корреспонденции, казалось бы, утверждается очевидное, очень важно, чтобы вы ясно дали понять, что собираетесь поступать в аспирантуру. А вежливость — например, сказать «спасибо» — всегда важна в любой официальной переписке.

Прежде чем отправить письмо или электронную почту

Как и в случае с любой важной корреспонденцией, найдите время, чтобы перечитать свое письмо или электронную почту, прежде чем отправлять ее. Убедитесь, что в нем нет орфографических или грамматических ошибок. Как только вы будете удовлетворены письмом о принятии, отправьте его.

Если вас приняли более чем в одну программу магистратуры, у вас все еще есть домашние задания. Вам нужно будет написать письмо с отказом от предложения о приеме на каждую из программ, которые вы отклонили. Как и в случае с письмом о принятии, сделайте его коротким, прямым и уважительным.